NATIVE

Bez obzira na to jeste li rad od kuće već savladali ili se s njim još borite, prostora za napredak uvijek ima.

Donosimo vam četiri konkretna savjeta ljudi s golemim iskustvom rada na daljinu uz koje ćete postati produktivniji no ikad!

Otkako se korona infiltrirala u društvo na globalnoj razini, mnogo se toga promijenilo. Najviše se vjerojatno promijenio način na koji radimo. Većina nas svoje je urede, tako, zamijenila okruženjem koje jako dobro poznajemo – vlastitim domom.

I koliko se god to možda na početku činilo primamljivim, nakon nekoliko tjedana dislociranog rada svi smo se mi zasigurno susreli s određenim izazovima kad je u pitanju rad od kuće. Na primjer, mnogi od nas kod kuće moraju balansirati između redovnog obavljanje posla i brige za dijete u isto vrijeme.

Sve ima svoje prednosti i nedostatke

I jedan i drugi oblik rada, dakako, imaju svoje prednosti i nedostatke. Možda vam trenutačno neizmjerno nedostaju kolege. No sjetite se svih onih situacija kad bi se došuljali do vašeg stola i prekinuli vas pitanjima za koja stvarno nemate vremena. Ili neproduktivnih poslovnih ručkova koji bi se otegnuli u vječnost. Sad se barem ne morate nositi s ovim tipom izazova.

Dobra je vijest ipak ta da mnoštvo ljudi diljem svijeta ima bogato iskustvo rada od doma. Mnoge kompanije ovu praksu prakticiraju već godinama, što znači da su njihovi zaposlenici imali dovoljno vremena usavršiti i optimizirati radne navike u okruženju koje je većini nas novo.

U nastavku vam donosimo nekoliko korisnih savjeta kako uz pomoć Teamsa, jedne od najpopularnijih platformi za komunikaciju i suradnju s kolegama, svladati izazove i prepreke prilikom rada od kuće! Teamsi na jednom mjestu objedinjuju sve alate koji su vam neophodni za rad od kuće, a registracija je krajnje jednostavna.

Strukturirajte svoj dan kao što biste ga strukturirali u uredu

Popili ste kavu. Protegnuli ste noge. Obukli ste se primjereno poslu koji obavljate. Sjedate u svoj improvizirani kućni ured. Ako to još niste učinili, svakako vam preporučamo da si odredite mjesto u domu gdje se možete najbolje koncentrirati.

Sve su ovo elementarne smjernice za produktivan rad od kuće koje ste dosad zasigurno pročitali već sto puta. Ono što u na brzinu sklepanim vodičima obično nedostaje su praktične smjernice za organizaciju rada. Recimo, valja si dobro isplanirati dan. To znači da ćete na jednom mjestu popisati sve svoje sastanke, ažurirati tabelu sa svojim zadacima i provjeriti na „oglasnim pločama“ događa li se u vašem timu nešto važno. Zahvaljujući Teamsima to vam neće biti problem.

Microsoft Teams je aplikacija koja vam pomaže da strukturirate svoj radni dan prilikom rada od kuće.

Društvene mreže držite što dalje od sebe

Ako vaš posao nije baš neodvojivo vezan uz društvene mreže, trebali biste pronaći način da se tijekom svog regularnog radnog vremena držite što dalje od njih. Temeljna funkcija društvenih mreža je da nas zabave. A s obzirom na to da je većina njih vrhunski dizajnirana, svoj posao odrađuju jako dobro. Nauštrb vašeg vremena, koncentracije i na kraju dana posla za koji ste plaćeni.

Ljudi s respektabilnim stažem rada od doma zato preporučuju da tijekom radnog vremena pogasite sve izvore distrakcije. Postoje načini na koje možete bez problema razgovarati sa svojim kolegama. Teamsi, recimo, nude čak nekoliko opcija. Tipkajte sa svojim kolegama u zatvorenim grupama, diskutirajte javno, zovite se, a možete se i gledati – ako vam je baš do toga. Društvenim se mrežama uvijek možete vratiti na pauzi. Ili nakon radnog vremena.

Komunicirajte s kolegama bilo jedan na jedan ili grupno – koristite opciju za čavrljanje, pozivanje ili videopozive.

Radite najviše kad ste najproduktivniji

Kad pričamo o radu od kuće, onda je jedna od ključnih stavki uspjeha disciplina. Točnije, samodisciplina. Kako se najbolje organizirati kad znamo da nema nekoga tko nam u svakom trenutku može proviriti iza leđa i pitati nas što ovaj tren radimo?

Mnogima od nas taj izostanak radne atmosfere kakvu poznajemo u uredu stvara probleme u radu od doma, što je normalno. Budimo realni. Sami sebe najbolje poznajete. Znate koji vam je dan u periodu najproduktivniji, kad imate najbolju koncentraciju i trenutke u kojima su vam baterije prazne. Pokušajte svoj dan isplanirati tako da najbolje iskoristite svoje vrijeme, u čemu će vam najbolje pomoći Planner.

Svoje dnevne zadatke, ako to možete, posložite tako da najzahtjevniji dio posla prilagodite dijelu dana kad vam najbolje ide. Kad vam koncentracija klasično pada, isplanirajte kroz Kalendar neki sastanak za koji znate da nije od presudne važnosti. Svi mi dobro znamo da video poziv s direktorom i kolegij s hrpom ekipe nisu jednako važni niti iziskuju jednak angažman od nas. U Planneru ćete si to označiti kao aktivnost koju morate odraditi, a kroz Kalendar ćete zatim pristupiti samo konferencijskom pozivu.

Pomoću Plannera isplanirajte svoje aktivnosti i zadatke. Tako ćete uvijek ostati organizirani.

Ljudi koji godinama rade od kuće preporučuju primjerice da pozive obavljate tijekom središnjeg dijela svog radnog vremena. Jutarnji umor će već splasnuti, a popodnevni zamor je još daleko. Koncentracija nam je obično najbolja između druge kave i ručka pa vodite računa o tome kad planirate svoj dan. Ujutro se radije prepustite gomili onih zadataka koji ionako iziskuju samostalan rad.

Koristite prednosti tehnologija kako biste ostali povezani

Izolacija može nakon nekog vremena postati vrlo izazovna. Možda ste taj osjećaj tijekom proteklih tjedana rada na daljinu već iskusili. Zato je neobično važno ostati povezan – bez obzira radi li se o vašim kolegama ili prijateljima izvan posla. Srećom, zahvaljujući Teamsima, kao i brojnim drugim tehnologijama koje su nam svima ušle u svakodnevnu uporabu, pitanje povezanosti više nije nikakav problem.

Ako ste navikli s kolegama ujutro popiti kavu, dogovorite se i sada s njima da se „nađete“ putem Teamsa na virtualnoj kavi u dogovoreno vrijeme dana pa pročavrljajte o tome kako vam je prošao dan. Ili ste navikli popričati s kolegama tijekom dana kad ih sretnete u hodniku ili u kuhinji. Nadoknadite te male razgovore online sastancima u vrijeme kad vam to najviše odgovara. Iskoristite opciju za chat u Teamsima za virtualni sastanak, a, ako želite, možete uključiti i kameru da se možete vidjeti, kako biste se osjećali povezanije.

Ako baš ne želite da ostali vide koje vam slike vise na zidu ili nekog od ukućana kako upravo prolazi, postoji jedna zgodna opcija u Teamsima pomoću koje možete zamutiti pozadinu, tako da ostali članovi tima vide samo vas.

To što smo razdvojeni ne znači ne možemo raditi timski

Redovite pauze, optimalna hidratiziranost i neobavezni razgovori s kolegama neviđeno će doprinijeti osjećaju „normale“, a usput će dići i produktivnost. Ljudi su društvena bića. Oduvijek najbolje funkcioniramo kad radimo timski. Stoga iskoristite sve prednosti komunikacije koju Teamsi donose i ostanite povezani sa svojim ljudima!

A na kraju dana, svakako se ne zaboravite isključiti i posvetiti svojim ukućanima i sebi. Održavanje zdravih granica nužan je preduvjet zdravog života kako u normalnim okolnostima, tako i sada kada se gotovo sve naše aktivnosti, uključujući i one radne, zbivaju kod kuće.

OVIH DANA VAŽNO JE DA SMO POVEZANI
Više o načinu rada s Teamsima te Office 365 paketima pročitajte ovdje. Korisnicima svih vrsta Microsoft Office 365 paketa, Microsoft omogućava besplatnu aktivaciju Microsoft Teams licenci i njihovo besplatno korištenje do siječnja 2021. Za one koji nemaju Office 365 (a žele ga koristiti, kao i Teamse), mogu instalirati neki od Office 365 paketa uz 30 dana korištenja bez naknade.

Prijavite se na besplatni webinar o Microsoft Teams aplikaciji i saznajte kako možete ostvariti bolju povezanost s članovima tima, zajednički raditi na datotekama te održavati audio i video konferencije!