Dobre poslovne rezultate uspješnih kompanija, osim kvalitetnih proizvoda i truda zaposlenika, omogućava i jednostavna organizacija svakodnevnog rada njihovih djelatnika. U današnje vrijeme, dostupnost i jednostavna komunikacija su postali „must have“ u poslovnom svijetu. Odgovaranje na e-mailove, poruke, dijeljenje dokumentacije i sudjelovanje na video konferencijama čine svakodnevnicu gotovo svakog od nas. Promišljanje o tome kako olakšati sve te obaveze prestaje kada u svom poslovanju odlučite koristiti Microsoft programe!
Tvrtke danas zahtijevaju samo najbolja rješenja
Microsoft Teams odličan je alat koji se pokazao kao pravo rješenje za moderno poslovanje tijekom korona krize. Radi se o Microsoftovoj aplikaciji koja omogućuje laku i efikasnu komunikaciju uz brojne funkcionalnosti. Sudionici mogu razmjenjivati poruke, voditi telefonske razgovore i audio/video konferencije u sklopu kojih mogu dijeliti ekran i dopustiti kontrolu drugom sudioniku nad onim što je podijeljeno. Iz sigurnosnog razloga, omogućava zadržavanje vanjskih sudionika kroz „lobby“ odnosno predvorje dok ih organizator sastanka ne puste da se pridruže sastanku. Po završetku sastanaka, Teams automatski kreira popis sudionika, vrijeme njihovog spajanja i odlaska što olakšava praćenje zapisnika tko je sve prisustvovao sastanku.
Odlična funkcionalnost za poslovne aktivnosti je mogućnost kreiranja timova na način koji najbolje odgovara potrebama korisnika (kreiranje timova po odjelima, projektima, grupama). Svaki kreirani tim moguće je podijeliti u manje grupe, pa tako jedan tim može imati više grupa npr. tim koji broji sve članove odjela može se podijeliti u grupe koje se bave određenim poslom unutar istog odjela npr. jedna grupa se kreira za edukacije, druga grupa za prodajne aktivnosti, treća grupa za marketing i sl. Unutar timova, članovi međusobno mogu dijeliti dokumente na kojima zajedno rade, koji, ovisno kako podesite pravila pristupa, mogu biti javno dostupni svima unutar tvrtke ili pak zaštićeni tako da samo članovi grupe mogu vidjeti dokumente.
Microsoft se pobrinuo da aplikacija Teams ujedno i optimizira procese rada. Ona jednostavno omogućuje da sudionici tima unutar jedne aplikacije mogu koristiti funkcionalnosti koje su prije obavljali kroz više različitih aplikacija. Tako su se razgovori prije obavljali kroz Skype, dijeljenje dokumenata je bilo preko poveznica na zajedničke podatkovne prostore ili putem e-maila, audio/video konferencije su se održavale preko različitih platformi ili putem telefona… Postignuta optimizacija je rezultat dobro promišljenog i profinjenog korisničkog iskustva koje je danas ključno. Svi Microsoftovi proizvodi dostupni su kao softver za računala, tablete i pametne telefone, što korisnicima pruža neograničenu fleksibilnost jer tako sami mogu odabrat mjesto, način i vrijeme rada.
Ostale poslovne aplikacije, međusobna povezanost i sigurnost
Microsoft u svojoj paleti proizvoda uključuje aplikacije koje većina tvrtki svakodnevno koristi i bez kojih ne bi mogli zamisliti radne sate. Aplikacije se nalaze u Microsoft 365 paketima koji dolaze u godišnjim ili mjesečnim licencama, a onu koju preporučujemo malim i srednjim poduzetnicima je Microsoft 365 Business Premium licenca koja u sebi uključuje sve najbolje alate za siguran, jednostavan i pouzdan rad:
- Desktop Office Profesionalni paket – svi neophodni alati u desktop verzijama*
- Office web aplikacije*
- Aplikacije za pametne telefone i tablete
- Exchange E-mail sa 50 GB prostora
- Microsoft Teams za još veću produktivnost
- 1 TB osobnog mjesta za pohranu podataka u oblaku – OneDrive for Business
- Mjesto za pohranu podataka u oblaku koje mogu koristiti svi zaposlenici zajedno – SharePoint Online
- Aplikacija za upravljanje rezervacijama i terminima za klijente – Microsoft Bookings
- Aplikacija za planiranje privatnih zadataka za članove tima – Microsoft Planner
- Osnovna sigurnost za zaštitu vaših poslovnih podatka – Microsoft Defender
- Windows 10 Pro ažuriranje kako bi se uređaj uvijek neometano i sigurno pokrenuo
*Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Planner, Bookings i druge
Ova velika globalna kompanija pobrinula se da sve aplikacije međusobno budu povezane za što bolje iskustvo korištenja. Stoga je primjerice u Microsoft Teams aplikaciju moguće dodavati često korištene druge aplikacije poput OneNotea ili Plannera, a sazivanje sastanaka je dodatno olakšano jer na klik s mišem kroz Outlook možete sazvati Teams video konferenciju.
Kako bi sastanci, dokumenti, web pretraživač, računalo, tablet ili pametni telefon bili zaštićeni od raznih internetskih prijetnji, Business Premium licenca uključuje i dodatne sigurnosne značajke Microsoft Defendera za tvrtke koji omogućuje:
- Sigurnost uređaja uz jednostavno upravljanje prijetnjama i ranjivostima
- Zaštitu od virusa, trojanaca, ucjenjivačkih virusa „ransomeware-a“ te drugih oblika zlonamjernih softvera
- Vatrozid s naprednom sigurnošću koji je ključan za zaštitu privatne ili poslovne mreže
Zbogom problemima s ažuriranjem
Microsoft 365 licence su prava verzija za vas i vaše zaposlenike ako cijelo vrijeme želite imati najnovija ažuriranja i značajke Office paketa. Ažuriranja su dostupna u svim licencama i uključena su u cijenu mjesečne naknade, a dodatna je prednost što možete samostalno odrediti vrijeme kada ćete preuzeti nove verzije. Preuzimanje i instaliranje novih verzija je brzo i donosi optimiziran rad te nove funkcionalnosti u skoro svakom ažuriranju.
Preporuka za male i srednje poslovne korisnike
Težite jednostavnom, brzom i učinkovitom upravljanju zadatcima? Želite olakšati svojim zaposlenicima dostupnost poslovnih aplikacija putem kojih u bilo kojem trenutku možete dijeliti dokumente te se ujedno i spajati se na audio i/ili video konferencije? Želite koristiti servise u oblaku te ste svjesni važnosti sigurnosti na internetu? Ne tražite dalje! Aktivirajte Microsoft 365 Business Premium licencu za svega 15,79 € mjesečno (bez PDV-a), samo u ponudi Hrvatskog Telekoma.
Zbog jednostavnosti i brze implementacije preporučujemo vam da svoje licence potražite kod pouzdanog Microsoftovog partnera u Hrvatskoj – Hrvatskog Telekoma. Njihovi stručnjaci će vam pomoći napraviti analizu postojećeg poslovanja te će vam preporučiti idealno rješenje. Savjetovanje se vrši kroz nekoliko točaka provjera koje uključuju provjeru preduvjeta za migraciju, sigurnosnih procjena, odabira odgovarajućih licenci ili paketa ovisno o vašim potrebama.